وزارة الطاقة
تعلن عن توفر وظيفة إدارية بمسمى
(مسؤول إداري أول) لحملة #الدبلوم_فأعلى
(#لا_يشترط_خبرة) للعمل في
📍مدينة #الرياض
📝المتطلبات:
▪️أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
▪️حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصص
مناسب.
▪️(لا يشترط الخبرة) يفضل خبرة سنتين.
▪️إجادة استخدام الحاسب الآلي.
📥التخصصات المناسبة:
▪️إدارة المكاتب
▪️إدارة الأعمال
▪️الإدارة العامة
▪️الإدارة المكتبية
▪️السكرتارية التنفيذية
▪️السكرتارية
▫️أو مايعادلهم
📥المهام الأساسية:
▫️ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول
المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
▫️جدولة الاجتماعات.
▫️تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة
المكالمات الجماعية.
▫️حجوزات السفر.
▫️يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة
الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من
مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
▫️يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات
وتسجيل الحضور.
▫️يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد
الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول
المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
▫️يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر
وفقًا للأولوية.
▫️يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب
المسؤول المباشر.
▫️ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة
والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
▫️ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة
بالمكتب.
▫️يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة
والمهام ذات الصلة بالمكتب.
▫️يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات
الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة
بالوحدة التنظيمية.
▫️ يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء
المباشرين.
⬅️طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً✅
من خلال الرابط التالي:
إضغط هنا
اضغط هنا
انا انزل اعلانات وظائف واقدم للي يبي باسعار رمزيه او ارسل روابط الوظائف للي يبيها مالي اي صله بالجهة المسؤولة عن التوظيف
