مكانية إدخال المستندات بطريقة سهلة و بسيطة. إمكانية إدخال مجموعة من المعلومات تختلف حسب نوع المستند. إمكانية تأسيس البيانات الأساسية لأى نوع من أنواع المستندات . إمكانية تصنيف المستندات لأنواع مختلفة (قرارات – فاكسات – عقود - ...). إمكانية حصر جهات التعامل سواء الصادرة أوالواردة لتسهيل عملية البحث. وجود خاصية البحث المتقدم والتى تساعدك على الوصول للمستند المطلوب. إمكانية إعطاء عدد لانهائي من المستخدمين صلاحيات الإستخدام على المستند(حق الإدارة- حق القراءة – حق الكتابة). يدعم برنامج الارشفة الالكترونية خاصية المتابعة ويرسل بريد الكتروني للتذكير قابل للاضافات والتطوير