أجهزة حضور وانصراف الموظفين هي أنظمة تستخدم لإدارة وتتبع وقت الحضور والانصراف للموظفين بشكل دقيق. تعتمد هذه الأجهزة على تقنيات متعددة لتسجيل دخول وخروج الموظفين، وهي مهمة في تحسين إدارة الوقت وزيادة الكفاءة في بيئات العمل. إليك بعض الأنواع الشائعة لهذه الأجهزة:
1. أجهزة بصمة الأصبع:
تعتمد على التعرف على بصمة الإصبع لتسجيل الحضور والانصراف.
تعتبر دقيقة وصعبة التزوير.
2. أجهزة بصمة الوجه:
تعتمد على تقنية التعرف على الوجه.
مناسبة للأماكن التي تتطلب أماناً عالياً، وتجنب التلامس (مهمة في ظل الأوبئة).
3. أجهزة البطاقات الممغنطة أو الذكية:
تعتمد على تمرير بطاقة خاصة بكل موظف لتسجيل الحضور والانصراف.
سهلة الاستخدام ولكن يمكن أن تكون عرضة لفقدان أو استبدال البطاقات.
4. أجهزة التعرف على العين (Iris Scanner):
تعتمد على مسح قزحية العين لتحديد هوية الموظف.
تتميز بدقة عالية وتستخدم عادة في الأماكن ذات الأمان العالي.
5. أجهزة رقم سري (PIN):
تعتمد على إدخال رقم سري لتسجيل الحضور والانصراف.
أقل تكلفة ولكن قد يكون استخدامها بطيئًا أو غير عملي في الأماكن ذات الكثافة العالية.
6. أجهزة تعتمد على التطبيقات السحابية:
الموظفون يسجلون حضورهم وانصرافهم عبر تطبيقات على الهواتف الذكية مرتبطة بالإنترنت.
تمكن الإدارة من متابعة الحضور عن بعد وفي الوقت الفعلي.
فوائد استخدام أجهزة الحضور والانصراف:
تحسين إدارة الوقت: تساعد في مراقبة التزام الموظفين بالمواعيد.
تقليل الأخطاء اليدوية: تقلل من أخطاء الحسابات في الجداول الزمنية.
تحسين الأمان: بعض الأنظمة تقدم حماية أكبر بفضل التحقق البيومتري (بصمة، وجه، قزحية العين).
تحسين إنتاجية العمل: من خلال تقليل التأخير وتحديد فترات الراحة بشكل دقيق
