مهام وواجبات قسم العقود والمناقصات أولاً - الأعمال الخاصة بالمنصة :- - تنزيل المنافسات أول بأول لتعميد الشراء أم لا - متابعة تحديث الشهادات النظامية على المنصة - رفع المنافسات ( العرض الفني والمالي ) على المنصة - متابعة دعوات التأهيل السابق واللاحق والتقديم عليها - متابعة دعوات المنافسات - طباعة المنافسات المعتمدة وتجهيزها ورقياً ورفعها على المنصة - متابعة طلبات تمديد العرض والضمان الإبتدائي وطلبات التخفيضات - كل مايستجد عليها من تعديلات ومهام وواجبات ثانياً - المنافسة :- 1) عمل إداري : - تجهيز متطلبات ومحتويات العرض الفني والمالي - متابعة إصدار الضمان الإبتدائي والنهائي - متابعة الحصول على مشاهد الزيارة - تجهيز اوراقها كاملة من طباعة وأختام - متابعة الحصول على الكتالوجات ( إن وجدت ) - تجهيز الجداول الخاصة بالأسعار المعتمدة وكتابتها ورقياً وإدخالها على المنصة - تنزيلها ورفعها من المنصة 2) الدراسة والتكليف : - إرسال المنافسات المشتراه إلى كل قسم مختص لعمل الدراسة - المتابعة مع إدارة التشغيل - المتابعة مع الإدارة المالية - المتابعة مع المدير العام ثالثاً – عمل إداري داخل القسم 1) الترتيب الداخلي للملف : - متابعة ترتيب السجل التاريخي الملفات بجميع محتوياتها ورقياً وإلكترونياً ( فاتورة الشراء - ورقة إعتماد المدير العام بالشراء – حفظ ورق تكليف المنافسة (جميع محتويات الدراسة والمدعمات) - المنافسة كاملة (العرض المالي وجميع محتويات + العرض الفني وجميع محتويات) - فتح مظاريف المنافسة - أصل الترسية - أصل العقد - الضمان النهائي - خطاب التنازل المصدق - خطاب تنازل البنك - تنازل الجهة - وثيقة التأمين على المشروع - محضر الإستلام والتسليم من المتعهد السابق - محضر المباشرة - التأمين النقدي - مراسلات الفترة وارد و صادر - محضر التسليم للمتعهد - إسترداد التامين النقدي - شهادة الخبرة - إخلاء الطرف ) 2) التقارير التي تعرض على المدير العام - كشف المنافسات لتعميد الشراء - تحديث كشف الإنجاز للمشاريع القائمة والعرض على المدير العام لإتخاذ القرار والخطة المستقبلية - تحديث كشف مشاريع المركز الأول بإنتظار الترسية - تحديث كشف مشاريع المركز الأول التي تمت ترسيتها - التحديث الدوري للسجل التاريخي لجميع العقود المنتهية 3) المتابعة مع الأقسام الداخلية للشركة بشأن المنافسات التي تم ترسيتا ومشاريع المركز الاول ( الإدارة المالية – الموارد البشرية – إدارة التشغيل ) للإستعداد للفرع مالياً وإدارياً وعمالياً 4) ضبط المراسلات الوارد والصادر الخاصة بالمشاريع ومنع صدور أي خطاب يخص المشاريع دون التأشير عليه من قسم العقود والمناقصات ( حتى لو كانت من المدير العام) وتحمل المسوؤلية ، منع توجيه أي وارد يخص العقود والمناقصات دون التأشير عليه من قسم العقود والمناقصات رابعاً : - الإلتزام بالسرية التامة والحفاظ على جميع المعلومات