بسوي جميع العروض الفنية والمالية لجميع انواع المنافسات والتسعير الدقيق ايضا الذي يضمن لك الترسية باذن الله بسعر معقول وكذلك عمل اكثر من 15 خطة تجتاز من خلالها التأهيل الفني لأي منافسة
- تنزيل المنافسات أول بأول لتعميد الشراء أم لا
- متابعة تحديث الشهادات النظامية على المنصة
- رفع المنافسات ( العرض الفني والمالي ) على المنصة
- متابعة دعوات التأهيل السابق واللاحق والتقديم عليها
- متابعة دعوات المنافسات
- تجهيز متطلبات ومحتويات العرض الفني والمالي
- متابعة إصدار الضمان الإبتدائي والنهائي
- متابعة الحصول على مشاهد الزيارة
- تجهيز اوراقها كاملة من طباعة وأختام
- متابعة الحصول على الكتالوجات ( إن وجدت )
- تجهيز الجداول الخاصة بالأسعار المعتمدة وكتابتها ورقياً وإدخالها على المنصة
- تنزيلها ورفعها من المنصة
- إرسال المنافسات المشتراه إلى كل قسم مختص لعمل الدراسة
- متابعة ترتيب السجل التاريخي الملفات بجميع محتوياتها ورقياً وإلكترونياً ( فاتورة الشراء - ورقة إعتماد المدير العام بالشراء – حفظ ورق تكليف المنافسة (جميع محتويات الدراسة والمدعمات) - المنافسة كاملة (العرض المالي وجميع محتويات + العرض الفني وجميع محتويات) - فتح مظاريف المنافسة - أصل الترسية - أصل العقد - الضمان النهائي - خطاب التنازل المصدق - خطاب تنازل البنك - تنازل الجهة - وثيقة التأمين على المشروع - محضر الإستلام والتسليم من المتعهد السابق - محضر المباشرة - التأمين النقدي - مراسلات الفترة وارد و صادر - محضر التسليم للمتعهد - إسترداد التامين النقدي - شهادة الخبرة - إخلاء الطرف )
- تحديث كشف الإنجاز للمشاريع القائمة والعرض على المدير العام لإتخاذ القرار والخطة المستقبلية
- تحديث كشف مشاريع المركز الأول بإنتظار الترسية
- تحديث كشف مشاريع المركز الأول التي تمت ترسيتها
- التحديث الدوري للسجل التاريخي لجميع العقود المنتهية
3) المتابعة مع الأقسام الداخلية للشركة بشأن المنافسات التي تم ترسيتا ومشاريع المركز الاول ( الإدارة المالية – الموارد البشرية – إدارة التشغيل ) للإستعداد للفرع مالياً وإدارياً وعمالياً
4) ضبط المراسلات الوارد والصادر الخاصة بالمشاريع ومنع صدور أي خطاب يخص المشاريع دون التأشير عليه من قسم العقود والمناقصات ( حتى لو كانت من المدير العام) وتحمل المسوؤلية ، منع توجيه أي وارد يخص العقود والمناقصات دون التأشير عليه من قسم العقود والمناقصات
الإلتزام بالسرية التامة والحفاظ على جميع المعلومات والأرشيف والمناقصات