عدم ارسال اي معاريض او خطابات الا بعد التاكد من الصياغه على انها تشد القارى وتشمل ايضا على عدم وجود اي اخطاء بها حتى تصل بالشكل الصحيح والتاكد من اكتمالها مع التقارير وجميع ماتحويه حتى يتم النظر فيها