الأسعار في الجدول المرفق
آلية الشراء (Purchasing Mechanism)
نُقدِّر أن أول شحنة ستتم خلال مدة أقصاها من أسبوعين إلى أربعة أسابيع من تاريخ فتح الاعتماد المستندي (L/C).
تسير عملية الدفع وشروط المعاملة وفق الخطوات التالية:
1 يوقّع المشتري على قبول شروط وأحكام FCO (الإقرار النهائي بالعرض) ويعيده إلى البائع.
2 يصدر البائع اتفاقية البيع والشراء (SPA)، ليتم مراجعتها من قبل المشتري، مع مرفقاتها التي تشمل:
◦ التفاصيل الفنية للسلعة (انظر المرفق)،
◦ خطة تسليم جميع الشحنات،
◦ الكميات،
◦ الوجهات (يحددها المشتري)،
◦ والمواصفات الفنية الموقَّعة والمختومة.
3 يراجع المشتري اتفاقية SPA ويوقّع عليها ويعيد نسخة إلكترونية (Softcopy) إلى البائع.
4 يراجع البائع اتفاقية SPA ويصدر فاتورة تجارية رسمية (Commercial Invoice) ويرسلها إلى المشتري خلال ثلاثة (3) أيام عمل مصرفية للتوقيع النهائي والختم.
5 يقوم المشتري بإعداد مسودة خطاب بقيمة العقد الإجمالية (US$ xxx) على أساس MT700 (اعتماد مستندي) بموجب الاطلاع (at sight)، ومؤكَّد (confirmed)، وغير قابل للإلغاء (irrevocable)، مع ضمان كامل من بنك المشتري للقيمة الإجمالية للعقد، ويرسله إلى بنك البائع للمراجعة والتأكيد.
6 ينهي البائع مراجعة مسودة الاعتماد المستندي ويصبح جاهزاً لاستلام الـ L/C.
7 يجب على بنك المشتري تسجيل وتفعيل الاعتماد المذكور خلال 14 يوماً بعد إصدار الفاتورة التجارية، وإطلاقه لإصداره. يصدر بنك المشتري اعتماداً مستندياً MT700 بتغطية لا تقل عن 20% من قيمة العقد الإجمالية، مؤكَّد، غير قابل للإلغاء، متجدد (revolving)، وقابل للتحويل (transferable) إلى بنك البائع. (أي: 20% من قيمة العقد الإجمالية × سعر الوحدة بالطن = المبلغ المحدد).
8 يصدر بنك البائع إثبات وجود المنتج (Proof of Product - POP).
9 خلال عشرة (10) أيام عمل، يلتزم البائع بتنفيذ تسجيل أمر الشراء.
10 يبدأ البائع عملية الشحن.
11 لأغراض إثبات الأموال (POF) وإثبات المنتج (POP)، يجوز لبنك المشتري إصدار MT705 L/C أولاً، والذي يتيح أحد الخيارات التالية: a) يتواصل بنك المشتري مباشرة مع بنك البائع للحصول على POP. b) يفوّض المشتري أي ممثل (مثل SGS في المملكة العربية السعودية) لهذا الغرض. c) يزور المشتري المنشآت بنفسه.