الأسعار في الجدول المرفق آلية الشراء (Purchasing Mechanism) نُقدِّر أن أول شحنة ستتم خلال مدة أقصاها من أسبوعين إلى أربعة أسابيع من تاريخ فتح الاعتماد المستندي (L/C). تسير عملية الدفع وشروط المعاملة وفق الخطوات التالية: 1 يوقّع المشتري على قبول شروط وأحكام FCO (الإقرار النهائي بالعرض) ويعيده إلى البائع. 2 يصدر البائع اتفاقية البيع والشراء (SPA)، ليتم مراجعتها من قبل المشتري، مع مرفقاتها التي تشمل: ◦ التفاصيل الفنية للسلعة (انظر المرفق)، ◦ خطة تسليم جميع الشحنات، ◦ الكميات، ◦ الوجهات (يحددها المشتري)، ◦ والمواصفات الفنية الموقَّعة والمختومة. 3 يراجع المشتري اتفاقية SPA ويوقّع عليها ويعيد نسخة إلكترونية (Softcopy) إلى البائع. 4 يراجع البائع اتفاقية SPA ويصدر فاتورة تجارية رسمية (Commercial Invoice) ويرسلها إلى المشتري خلال ثلاثة (3) أيام عمل مصرفية للتوقيع النهائي والختم. 5 يقوم المشتري بإعداد مسودة خطاب بقيمة العقد الإجمالية (US$ xxx) على أساس MT700 (اعتماد مستندي) بموجب الاطلاع (at sight)، ومؤكَّد (confirmed)، وغير قابل للإلغاء (irrevocable)، مع ضمان كامل من بنك المشتري للقيمة الإجمالية للعقد، ويرسله إلى بنك البائع للمراجعة والتأكيد. 6 ينهي البائع مراجعة مسودة الاعتماد المستندي ويصبح جاهزاً لاستلام الـ L/C. 7 يجب على بنك المشتري تسجيل وتفعيل الاعتماد المذكور خلال 14 يوماً بعد إصدار الفاتورة التجارية، وإطلاقه لإصداره.
يصدر بنك المشتري اعتماداً مستندياً MT700 بتغطية لا تقل عن 20% من قيمة العقد الإجمالية، مؤكَّد، غير قابل للإلغاء، متجدد (revolving)، وقابل للتحويل (transferable) إلى بنك البائع.
(أي: 20% من قيمة العقد الإجمالية × سعر الوحدة بالطن = المبلغ المحدد). 8 يصدر بنك البائع إثبات وجود المنتج (Proof of Product - POP). 9 خلال عشرة (10) أيام عمل، يلتزم البائع بتنفيذ تسجيل أمر الشراء. 10 يبدأ البائع عملية الشحن. 11 لأغراض إثبات الأموال (POF) وإثبات المنتج (POP)، يجوز لبنك المشتري إصدار MT705 L/C أولاً، والذي يتيح أحد الخيارات التالية:
a) يتواصل بنك المشتري مباشرة مع بنك البائع للحصول على POP.
b) يفوّض المشتري أي ممثل (مثل SGS في المملكة العربية السعودية) لهذا الغرض.
c) يزور المشتري المنشآت بنفسه.