في الجزء الأول تحدثت عن منصة إحكام واختصاصاتها وأهدافها، وفي هذا الجزء أنتقل إلى الجانب العملي: كيف يسير الطلب؟ وما المستندات المطلوبة؟ وما دور المكتب الهندسي؟ وما أبرز ما ينبغي الانتباه إليه؟
كيف يسير الطلب في إحكام؟
توضح المنصة مسارًا عامًا للطلبات التي تنطبق عليها خدماتها، وفق حالة كل طلب والخدمات المتاحة وقت الإجراء:
1- التسجيل:
إنشاء حساب في المنصة والدخول إليها.
2- تقديم الطلب:
تعبئة النموذج وإرفاق المستندات المطلوبة بحسب نوع الطلب.
3- المكتب الهندسي:
مراجعة مكتب هندسي معتمد عند الحاجة إلى استكمال متطلبات الرفع المساحي.
4- متابعة الطلب:
متابعة حالة الطلب إلكترونيًا عبر المنصة.
والأهم هنا صحة البيانات واكتمال المستندات وتحديد نوع الطلب من البداية.
ما المستندات المطلوبة؟
تختلف بحسب نوع المعاملة وحالة الطلب، ومن أبرزها: بيانات العقار ونوعه وموقعه ومساحته، ونوع الوثيقة والطلب، وإثبات هوية صاحب الطلب أو من يمثله، والوكالة أو التفويض عند وجودهما.
وفي طلبات التملك يدخل ضمن الوثائق - عند انطباق ذلك - رفع مساحي من مكتب معتمد، متضمنًا بيانات العقار وإحداثياته وحدوده وأضلاعه ومساحته، إضافة إلى وثائق التملك أو الإحياء.
وما دور المكتب الهندسي؟
يتولى المكتب الهندسي الجانب المساحي والفني، ويمكن اختيار مكتب من خارج منطقة العقار بشرط أن يكون معتمدًا في إحكام.
وإذا كان لدى المستفيد رفع مساحي سابق من مكتب معتمد، فيمكن التنسيق مع المكتب لرفعه في المنصة بالصيغ المعلنة.
كما أن لكل عقار طلبًا مستقلًا ورفعًا مساحيًا منفصلًا.
ماذا لو كان العقار لورثة؟
بحسب الأسئلة الشائعة في إحكام، لا يلزم وجود وكالة من جميع الورثة؛ إذ يمكن أن يتقدم أحد الورثة مع تقديم حصر الورثة.
هل يمكن تعديل الطلب؟
يمكن التعديل على الطلب المكتمل قبل إحالته للفحص والدراسة؛ لذلك أنصح بمراجعة البيانات والمرفقات وتصحيح أي نقص قبل هذه المرحلة.
وتذكّر.. ليست كل معاملة عقارية من اختصاص إحكام
إحكام لها اختصاصات محددة، وليس كل إجراء متعلق بعقار أو صك يدخل ضمنها؛ لذلك تأكد من اختصاص المنصة قبل البدء في الإجراء.
وأخيرًا:
التعامل الصحيح مع إحكام لا يقتصر على معرفة خطوات المنصة، بل يعتمد على دقة البيانات واكتمال المستندات واستيفاء المتطلبات الفنية.
وأوصي دائمًا بالرجوع إلى الموقع الرسمي لمنصة إحكام قبل اتخاذ أي إجراء؛ لأن الخدمات والمتطلبات والإجراءات الإلكترونية قد يطرأ عليها تحديث.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
متخصص في الأوقاف والقطاع غير الربحي، والبناء المؤسسي وتطوير المشروعات
